会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：
一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。
二、档案类别稳定。
三、外在形式多样。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的天算起。

平时生活办事总会有一些单据票据收据合同，随着日积月累越来越来越多，多到没地方放的时候或者需要进行清理这些纸质文件的时候，有什么办法处理是非常重要的，如果直接扔到垃圾桶又不合适，因为有些文件上面有隐私被别人看到或利用就不好了。
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纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。很多企业在资料的保存方面会选择存档，导致公司会有大批纸制文件存留。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。
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