每一份档案文件都有自己的保管期限，保管期限是根据档案的利用价值划定的，情况有三种：
1.档案：档案的保管期限为。
2.长期档案：档案的保管期限为16~50年。
3.短期档案：档案的保管期限为15年以下。
       而这同时也意味着每一次需要清理的量都是巨大的，那么这些档案文件资料不能随意的进出处理，肯定需要一些更更的手法来进行处理，并且保证在销毁的过程中一定要保证不会出现任何信息泄露的情况。我们广州源丰再生资源回收有限公司是为企业事业单位和个人提供各种文件资料销毁及载体销毁的服务，销毁服务确保客户的秘密信息按照信息安全标准的规定得到安全、的销毁。

纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。很多企业在资料的保存方面会选择存档，导致公司会有大批纸制文件存留。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。
鉴于这些纸质文件资料销毁属于将蕴含企业重要的信息做销毁处理，我公司会提供符合保密局要求的纸质废旧涉密文件资料销毁服务。所用销毁设备经过保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件资料，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，且出具销毁处理。为您提供保密文件资料销毁服务，快捷、、环保无污染。

销毁程序一般有以下几步：
（一）由各有关部门（单位）负责将待销毁的各类清理盘点，按年分类装箱，并在箱外贴上标签，年度、名称、销毁数量。同时对保存期满需销毁的登记造册，并按年一式五份填写《行政事业性收费销毁申请表》《罚没销毁申请表》（以下简称《申请表》、一式四份填写《行政事业性收费销毁记录表》和《罚没销毁记录表》（以下简称《记录表》）报县财政部门审核批准。
（二）各级财政部门对各部门（单位）报送的《申请表》和《记录表》要严格审核，并与财政部门的领购台账进行核对无误后，集中时间、地点收回待销毁的各类，并在《申请表》、《记录表》和装票箱上统一编号，以便公证部门和监销人员抽查。具体审核内容：
一是核对单位填制的《申请表》中的已核销数与截止2008年12月31日前领购并已核销的总数是否一致。
二是《申请表》中若填有遗失数，要检查备注是否了公开的遗失声明刊登在何处，并将公开的遗失声明复印件附在《申请表》后。
三是核对单位填制的《记录表》中的销毁总数与《申请表》中的核准销毁数是否一致。
四是核查《申请表》和《记录表》中签字、盖章是否完整。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：
一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。
二、档案类别稳定。
三、外在形式多样。
会计档案的保管期限分为、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的天算起。
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